Políticas de tratamientos de datos

IKALA, EMPRESA PARA EL DESARROLLO SOCIAL.
  NIT: 811022703-6
  Dirección: Calle 53 No. 45-112 Oficina 1301
  Correo electrónico: gerencia@ikalasocial.com
  Teléfono: 3103889029
  Página web: www.ikalasocial.com
  Finalidades específicas del tratamiento.

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1.Objetivo

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como finalidad establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, supresión y protección de los datos personales tratados por IKALA, EMPRESA PARA EL DESARROLLO SOCIAL. en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia.

2. Identificación del Responsable del Tratamiento Razón Social: Ikala, Empresa para el Desarrollo Social NIT: 811022703-6

Dirección: Calle 53 No. 45-112 Oficina 1301 Correo electrónico: gerencia@ikalasocial.com Teléfono: 3103889029
Página web: www.ikalasocial.com

3. Marco Normativo

Esta política se fundamenta en:
 Constitución Política de Colombia, artículo 15.
  Ley 1581 de 2012.
  Decreto Único 1074 de 2015.
  Demás normas que modifiquen o complementen la regulación sobre protección de

datos personales.

4. Definiciones

Para efectos de esta política se entenderá por:
  Dato Personal: Información vinculada o asociada a una persona natural identificada o identificable.
  Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
  Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección,

almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y el tratamiento.
  Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y el tratamiento.
  Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento por cuenta del responsable.

5. Principios

El tratamiento de datos personales se realizará conforme a los principios de:
  Legalidad.
  Finalidad.
  Libertad.
  Veracidad o calidad.
  Transparencia.
  Acceso y circulación restringida.
  Seguridad.
  Confidencialidad.

6. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales podrán ser utilizados para:
  Gestionar relaciones comerciales y contractuales.
  Prestar servicios y atender solicitudes.
  Emitir facturación y realizar cobros.
  Contactar clientes, proveedores y colaboradores.
  Cumplir obligaciones legales.
  Enviar información institucional, comercial o promocional cuando exista autorización.
  Realizar procesos de selección y gestión del talento humano.
  Gestionar proveedores y contratistas.
  Atender requerimientos de autoridades competentes.

7. Derechos del Titular

El titular podrá:
  Conocer los datos personales objeto de tratamiento.
  Actualizar y rectificar su información.
  Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  Revocar la autorización cuando sea procedente.
  Solicitar la supresión de sus datos cuando corresponda.
  Presentar consultas y reclamos.
 Acceder gratuitamente a sus datos personales.

8. IKALA, Empresa para el Desarrollo Social, se compromete a: 8. Deberes del Responsable
  Garantizar el ejercicio de los derechos del titular.
  Conservar la información bajo condiciones de seguridad.
  Actualizar y rectificar la información cuando sea necesario.
  Tramitar consultas y reclamos dentro de los términos legales.
  Informar a los titulares sobre cualquier cambio sustancial de esta política.

9. Autorización

La recolección y tratamiento de los datos personales se realizará con autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones previstas en la ley.

10. Procedimiento para Consultas y Reclamos

Las consultas y reclamos deberán presentarse por escrito al correo
electrónico gerencia@ikalasocial.com o en la dirección: calle 53 No. 45-112 Oficina 1301 Medellín.
Las consultas serán atendidas dentro de los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamentan.

11. Seguridad de la Información

La empresa implementará medidas administrativas, técnicas y organizacionales para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, uso indebido o divulgación.

12. Vigencia

La presente política rige a partir de enero 20 de 2022 y permanecerá vigente mientras exista tratamiento de datos personales por parte de la organización.
Los datos personales permanecerán almacenados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento o las obligaciones legales correspondientes.

Responsables del Tratamiento
Nombre: LUZ MERY ALARCÓN GUISAO
Cargo: Gerente General
Nombre: GLADYS AMPARO ALARCÓN G.
Cargo: Directora de Gestión del Talento Humano
Estos derechos los podré ejercer mediante los canales o medios dispuestos por IKALA- EMPRESA PARA EL DESARROLLO SOCIALS SA BIC para la atención al público, el correo electrónico gestionhumanaikala2025@gmail.com y las oficinas de atención al cliente a nivel nacional, cuya información puedo consultar en la página web www.ikalasocial.com, disponibles de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 p.m.

Fecha de aprobación: enero 20 de 2025